三秦都市报-三秦网讯(记者 葛兰)随着毕业季与暑期的相继来临,公安出入境窗口的业务办理量急剧增加。6月27日,记者了解到为落实主动警务和连心警务,积极应对办证高峰,公安碑林分局出入境管理科迅速采取行动,积极回应群众关切,持续提升服务水平,优化服务流程,多管齐下、全力以赴地做好窗口服务工作。
动态优化警力配置,提升办证服务效率。
落实值班长制度,实时动态调度。针对门口导办、人像采集、申请易(自助填表)、受理以及智能签注等岗位,碑林公安出入境管理科在相对固定岗位人员的基础上,推行AB岗位交叉互补机制和每日“值班长负责制”,根据人流情况动态调整人员,确保有限的窗口服务警力,能够适应暑期群众办事高峰的需要。
紧盯高峰期,资源倾斜大厅。由于出入境管理科还承担着日常涉外服务管理及线索核查等工作,为了确保大厅工作有序,科支部制定了办证高峰资源应急预案,要求除紧急任务外,其余人员全部在高峰期支援大厅,主动作为开展答疑、疏导、帮扶等工作,最大限度避免群众因等候时间较长、办理业务不清晰等问题的发生。
“周末服务不打烊”,适时增设夜间专场。在实行“5+1”工作制的基础上,碑林公安出入境管理科按照市公安局出入境管理支队的统一部署,6月24日至25日,持续开展了“夜间专场”办证服务,累计办证200余人次,努力解决上班族、学生群体“周内没空办”难题。还落实绿色通道,容缺受理等服务,在保证规范的同时,尽最大可能让群众满意。
预约优先,来了也能办,让群众尽可能少跑路。
科学设置流程点,前置分流疏导。针对取证、预约、办证,以及特殊人群办证需携带材料、办证进度查询等,民警设计制作了系列展板与温馨提示牌,让群众办理证件更加直观和便捷,最大限度地让群众少跑路、跑一次就办成;从大厅门口通道,人像采集点、自助填表、等候区设置,以及接待台等设置方面进行了优化,确保前来办事的群众依次前行,有序办理各项业务。
预约和“上门”办理相结合,提供最便利服务。在大厅设置预约区和非预约区,引导群众按号段分区域就座,能够出示预约凭证的群众,无论任何平台,一律按照“预约优先”进行接待办理。对于未预约人群,在耐心解释的同时,进行区域分流疏导,积极接待办理,民警的认真负责让整个办证大厅现场紧张有序。
优化引导宣传氛围,提升群众的获得感。
提供暖心服务,多方征求意见建议。民警还在办证大厅不同区域放置应急药品、纸杯、雨伞、梳妆物品、防蚊液、备用衣服等物品,让群众随需随用。同时,自行设计张贴意见建议“码上提”的二维码,让群众随时通过手机,就服务态度、办证效率、流程优化、细节完善等方面进行建言献策,进一步搭建了警民交流沟通渠道,有效地提升了出入境办证工作质效。
结合夏季炎热天气,定期开展了安全检查,确保设备机房稳定运行;结合汛期特点,在门口设置了雨伞放置区和防滑脚垫,防止群众湿滑;针对老年人和儿童及特殊群众,设置了特事特办的“绿色通道”。这一系列的暖心举措,受到了办事群众的一致好评。
据统计,今年以来公安碑林分局出入境管理科累计办理出入境证件4万余证次,先后收到感谢信和感谢留言70余条。