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告别“卷宗山” 办案“走云端”

灞桥法院推行执行无纸化办案

告别“卷宗山” 办案“走云端”

灞桥法院推行执行无纸化办案

2025-08-21 20:12:15
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三秦都市报-三秦网讯(记者 文晨)一摞摞厚重的案卷卷宗曾堆满文件柜、办公桌、走廊甚至墙角,执行法官和书记员们埋头于卷宗纸堆,寻找、整理、归档耗费大量时间精力……如今,走进西安市灞桥区人民法院执行局,你很难再看到这种景象,作为西安市首家推行执行无纸化办案的法院,这种高效、流畅的办案新模式已经成了常态。

“以前案卷材料一来就是一大摞,办公室里卷宗堆得像小山一样,需要用案卷和材料的时候,有时候半天时间都浪费在‘找’上了。现在从电脑上一点就能找到,效率高多了。”一位在灞桥法院执行局工作了十多年的老法官介绍,减少了繁琐的档案整理工作,法官有更多精力专注于案件本身。

灞桥法院执行局负责人介绍,无纸化并非简单地将纸质材料扫描成电子版,而是需要重塑整个办案流程。为此,灞桥法院建立了执行无纸化档案流转中心,此前由执行法官和书记员保管的案件所有纸质材料,现在则由中心专职负责接收、集中管理、标准化扫描、电子化上传、结案后及时整理装订、最终归档等,实现了“一案一电子档一纸质档”的规范化管理。

同时,灞桥法院制定了严格的材料流转规范,从材料登记、交接,到扫描上传、材料命名、卷宗整理、上架存储登记都有明确的标准和规范,对缺失材料、未签字材料也会主动对接法官补齐内容。结案后档案流转中心迅速完成电子卷宗的最终校验和纸质材料的规范装订归档工作,解决了“案卷等人”“归档拖延”的积弊,实现了“当月结案、当月归档”,电子卷宗与纸质卷宗同时归档。

自今年5月1日推行执行无纸化办案以来,执行无纸化档案流转中心已收取在办案件卷宗5931件,已结案件卷宗6684件,两终案件后续材料2338件。如今,执行法官在办公室即可随时调阅、批注电子卷宗,撰写法律文书时可直接使用卷宗内容;书记员发放案款、报结案件等系统操作均以电子卷宗为依据,实现了办案全程在线化、智能化;外出办案的法官可以通过特定终端实现“移动办案”,无需携带卷宗,避免材料损毁风险;法院、执行局领导及监管人员可通过电子卷宗系统,实时查阅任何案件的进展和材料完整性,进行线上监督和审批。

“法官减少了找案卷和材料的时间,对于群众来说也是好事。结案归档周期大幅缩短了,整体办案节奏明显加快了,胜诉当事人合法权益也能更快实现。不仅如此,案件流程也更加透明,当事人能够及时了解案件进展。”灞桥法院执行局负责人说。

(编辑:钟雨琪)

(责编:荆学慧)