三秦都市报-三秦网讯(齐佳维 张娇)近年来,咸阳市淳化县委组织部深入贯彻落实《干部人事档案工作条例》,聚焦档案管理规范化、精细化、数字化建设,协同发力,持续健全管理体系、夯实硬件基础、优化服务效能,推动全县干部人事档案工作提质增效,为锻造高素质干部队伍提供坚实档案支撑。
规范化筑基,筑牢档案管理“硬防线”。坚持把规范化建设作为档案工作的根本遵循,从制度、硬件、流程三方面同步发力。在制度建设上,制定完善《干部人事档案库房管理岗位职责》《干部人事档案库房管理制度》《干部人事档案中心档案工作突发应急预案》等制度规定。明确“五不查阅”“四不外借”“三不接收”管理要求,建立“收、审、管、用”全链条闭环管理体系,确保档案管理有章可循、有规可依。在硬件升级上,按照“八防”标准改造升级档案库房,投资60万元建成智能档案库房,“线上”配装Seetong软件远程监控,实时关注8小时之外档案库房情况,消除档案管理盲区。“线下”配备智能型密集架及自动控制系统,实现宏观自动化架体控制、环境调节及干部人事档案的有序管理。配齐防火、防盗等“十防”智能安防设备,最大限度地防止和减少档案损毁。在流程规范上,严格执行材料收集、分类、编排、装订等标准流程。坚持实行“谁检查、谁负责”安全责任制,扎实落实库房、消防设备、电(网)线等重要设施设备每日一检,夯实管理责任,切实做到有隐患能及时发现、有事故能妥善处置,全力打造安全第一的“档案之家”。
精细化提质,拧紧档案信息“安全阀”。以精准化审核为核心,聚焦“三龄两历一身份”等关键信息,建立“初审—复审—研判—认定”四级审核机制,对全县干部档案开展专项审核“回头看”,逐一核查材料完整性、信息真实性、逻辑一致性。针对审核发现的材料缺失、信息偏差等问题,建立《档案问题整改台账》,实行“一人一表、限期销号”,累计补充缺失材料300份,纠治信息偏差问题10例。强化日常动态管理,建立“即时收集+年度归档”机制,对干部录用、职级晋升、考核奖惩等新形成的材料,做到随办随归、应归尽归,确保档案材料常建常新。严格落实“凡进必审、凡提必审、凡转必审”要求,对存疑档案实行“零容忍”,坚决杜绝档案造假、信息失真等问题,从源头上防范“带病提拔”风险。
数字化赋能,激活档案服务“新活力”。成功创建档案工作目标管理认证AAA级单位,积极推进档案管理从“纸尖”向“指尖”转变,严格按照“一核材料完整性、二校目录准确性、三审扫描清晰度、四把数据安全性”流程,有序推进县管干部档案数字化建设。在严守档案信息安全底线的前提下,通过深度开发利用档案资源,拓宽干部人事档案在政治审查、党员教育管理、人才引进、党纪政务处分、编史修志以及退(离)休等组织人事工作和社会保险、公证等维护个人合法权益中的用档途径,切实做到“档尽其用”,全力构建“主动用档、科学用档、以档为据、以史为鉴”的干部人事档案工作新格局。截至目前,累计提供档案查阅服务260次,为干部选拔任用、职级晋升、考核奖惩等工作提供了高效精准的档案支撑。










